Código de Conducta del Proveedor

Introducción

En Humanscale, las alianzas que hemos formado con nuestros proveedores nos han permitido convertirnos en el fabricante líder de productos ergonómicos de oficina. Al abastecer estos productos, reconocemos que nuestras acciones tienen impactos ambientales y sociales. Humanscale se compromete a realizar sus actividades de forma social y ambientalmente responsable y se compromete con los más altos estándares de ética empresarial y buena ciudadanía empresarial en todas sus operaciones comerciales. Humanscale espera que todas las personas que participan en su cadena de suministro y de distribución compartan estos valores y lleven a cabo sus actividades de una forma socialmente responsable.

Este Código de conducta para proveedores (“Código”) se ha diseñado para explicar el compromiso de Humanscale para practicar la responsabilidad social y ambiental, así como la conducta ética en todas sus operaciones comerciales. En Humanscale, creemos que la aplicación de nuestro Código permite adoptar medidas reales prácticas para mejorar las condiciones sociales en los lugares donde se producen nuestros productos. Humanscale procura trabajar con empresas que comparten estos valores y están preparadas para comprometerse a cumplir los requisitos de este Código y a llevar a cabo todas sus actividades de una forma socialmente responsable.

Las disposiciones de este Código están destinadas a constituir un estándar mínimo obtenible. No se debe utilizar para evitar que las empresas superen estos estándares. Se espera que las empresas que apliquen este Código cumplan toda la legislación nacional aplicable y otras leyes y, en la medida en que la legislación nacional aborde los mismos temas que se plantean en este Código, se debe aplicar la disposición que proporciona la mayor protección.

1.Normas y prácticas laborales

Humanscale se compromete a tratar a todos los miembros del equipo, contratistas y proveedores con dignidad y respeto y a fomentar un entorno laboral seguro, saludable, justo y ético. Se debe tratar a todos los trabajadores con el mayor respeto y dignidad y Humanscale exige que todos sus proveedores garanticen el cumplimiento de todos los derechos humanos y leyes y normativas laborales aplicables.

De acuerdo con este Código, se exige que los proveedores mantengan sistemas de gestión eficaces que integren la salud y la seguridad en el trabajo, los derechos humanos y las políticas laborales, y la ética en sus actividades y en el proceso de toma de decisiones. Humanscale contacta sistemáticamente con todos sus proveedores para preguntar por sus políticas y procedimientos para la salud y la seguridad de los empleados, las horas trabajadas y las condiciones laborales.

Horario laboral

Los proveedores seguirán todas las leyes y normativas locales aplicables que rigen el horario laboral y los días de descanso. Todas las horas extras serán voluntarias. Deberá haber disposiciones adecuadas para el descanso y el sueño. Las pausas, la asignación de vacaciones y los períodos de descanso se acordarán de plena conformidad con las leyes y las normativas aplicables.

Empleo libremente elegido

No se utilizará trabajo forzoso o involuntario ni se respaldará de ninguna forma. Los trabajadores serán libres de dejar el trabajo o rescindir su empleo con un aviso previo razonable.

No se exigirá a los trabajadores que depositen “fianzas” o sus documentos de identidad ante su empleador, a menos que sea un requisito legal hacerlo. Dichos documentos se deben devolver de inmediato tras el fin de la relación laboral.

Compensación

Los proveedores cumplirán todos los salarios locales y nacionales y leyes de beneficios aplicables. La información relativa a salarios y al proceso de pago estará disponible para los trabajadores de una forma comprensible. No se permitirá ninguna deducción de los salarios, que no sean las exigidas por la legislación nacional, sin el acuerdo del trabajador implicado. No se permitirá la deducción de salarios con fines disciplinarios.

Trabajo infantil

Los proveedores no utilizarán el trabajo infantil de ninguna forma y respetarán los derechos de los niños para que los protejan de la explotación económica. El término “niño” hace referencia a cualquier persona que tenga menos de la edad mínima para trabajar en el país de empleo o que tenga menos de la edad para completar la educación obligatoria, cualquiera que sea mayor. Los niños y los jóvenes menores de 18 años no se emplearán por la noche ni participarán en condiciones peligrosas.

Salud y seguridad

Los proveedores proporcionarán un entorno laboral seguro e higiénico en el que se tengan en cuenta los conocimientos predominantes de la industria y de cualquier peligro específico. Se adoptarán medidas adecuadas para evitar accidentes y daños para la salud que puedan surgir, asociados o que se produzcan en el transcurso del trabajo, minimizando las causas de los peligros inherentes al entorno laboral. Los proveedores también establecerán procedimientos para gestionar, realizar un seguimiento y notificar lesiones o enfermedades laborales.

Los proveedores proporcionarán a los trabajadores el equipo de seguridad y de protección personal adecuado.

Los proveedores llevarán a cabo una evaluación de riesgos completa de sus centros y alojamientos, mientras supervisan periódicamente los riesgos provocados a la salud y la seguridad de los trabajadores. Los proveedores identificarán y evaluarán las situaciones de emergencia e implementarán planes de emergencia y procedimientos de respuesta en consecuencia.

Los proveedores identificarán, evaluarán y controlarán la exposición de los trabajadores a agentes químicos, biológicos y físicos. Los proveedores eliminarán dichos peligros cuando sea posible. En caso de que los peligros no se puedan eliminar, los proveedores proporcionarán medidas adecuadas para mitigar el riesgo. No se empleará a ningún trabajador en condiciones potencialmente peligrosas sin recibir la formación y la supervisión de salud y seguridad adecuadas. Los trabajadores tendrán acceso a instalaciones sanitarias limpias y a agua potable y, si es adecuado, se proporcionarán instalaciones sanitarias para el almacenamiento de alimentos.

Si se proporciona alojamiento, este será limpio y seguro y cubrirán las necesidades básicas de los trabajadores. Se deben proporcionar instalaciones de almacenamiento seguras.

Los proveedores asignarán responsabilidades de salud y seguridad a un representante de la alta dirección, además, consultarán con los trabajadores por su contribución al evaluar la salud y la seguridad del centro y desarrollar estándares de salud y seguridad.

Disciplina y acoso

todas las denuncias de acoso, violencia o amenazas de violencia. Los proveedores no someterán a los trabajadores ni amenazarán con someter a los trabajadores a un trato duro o inhumano, incluido, entre otros, cualquier acoso sexual, abuso sexual, castigo corporal, coacción mental o física o abuso verbal.

2.Principios de derechos humanos

Humanscale se compromete a respaldar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados internacionalmente y nuestras políticas se guían por los principios establecidos en la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Las políticas de Humanscale reflejan su compromiso con llevar a cabo sus operaciones comerciales de una forma que sea coherente con estos principios. Nuestra cultura y nuestros valores fundamentales encarnan un compromiso de tratar a todos los miembros del equipo, los contratistas y los proveedores con dignidad y respeto, y fomentan un entorno laboral seguro, saludable y de apoyo.

Vulneraciones de los derechos humanos

Los proveedores se asegurarán de no ser cómplices en abusos de los derechos humanos y se comprometerán a trata a todos los empleados con dignidad y respeto, así como a fomentar un entorno laboral seguro, saludable y de apoyo. Los proveedores deben tener una política que aborde la esclavitud y la trata de personas.

Libertad de asociación

Los proveedores cumplirán todas las leyes locales y nacionales aplicables sobre libertad de asociación y negociación colectiva. Se respetarán los derechos de los trabajadores para asociarse libremente, buscar representación y unirse a comités de empresa.

No discriminación

No habrá discriminación en la contratación, la formación, el ascenso, las prácticas disciplinarias y otros términos y condiciones de empleo por motivo de raza, color, religión, origen étnico o nacional, sexo, preferencia sexual, edad, discapacidad, clase o condición de veterano. Los proveedores garantizarán que en el entorno laboral no haya intimidación, violencia, hostilidad ni acoso. Asimismo, los proveedores animarán a los trabajadores a denunciar de inmediato un comportamiento discriminatorio o acoso en el lugar de trabajo.

Derechos económicos, sociales y culturales

Los proveedores deben respetar los derechos de las partes interesadas, incluidos los empleados, de practicar la cultura local, trabajar en condiciones justas y mantener un nivel de vida adecuado con servicios esenciales para mantener su salud física y mental.

Derechos humanos de las partes interesadas externas

Los proveedores deben ser respetuosos con las comunidades locales en las que operan. Los proveedores deben estar preparados para seguir el protocolo internacional de RMI para denunciar minerales de conflicto de cualquier material 3TG suministrado.

3.Principios medioambientales

Humanscale se compromete a realizar prácticas y procesos comerciales sostenibles que minimicen los residuos y eviten la contaminación, ahorren energía, minimicen nuestra huella de carbono, minimicen los riesgos para la salud y la seguridad y desechen residuos de forma segura y responsable. Humanscale adopta todas las medidas adecuadas para garantizar que cumplimos o superamos todas las leyes y normativas medioambientales aplicables, y esperamos que nuestros proveedores hagan lo mismo.

Eficiencia energética

Los proveedores realizarán esfuerzos prácticos para fomentar el uso eficiente de la energía y los recursos minimizando el uso de la energía, del agua y de las materias primas, además de fomentar la reutilización y el reciclaje de materiales.

Prevención de la contaminación

Los proveedores realizarán esfuerzos prácticos para minimizar las aguas residuales, los residuos sólidos, los residuos líquidos y los residuos peligrosos, y los desecharán de una forma segura, eficaz y ambientalmente responsable.

Los proveedores identificarán sustancias que supongan un peligro si se liberan en el medio ambiente y cumplirán las leyes y normativas aplicables para el uso, la manipulación y la eliminación de dichas sustancias. Los proveedores evitarán la contaminación del medio ambiente local y se asegurarán de que las emisiones a la atmósfera se supervisen y se controlen según lo exigido por las leyes y las normativas aplicables.

Conservación de la fauna

Humanscale respalda la conservación de la fauna, la biodiversidad y los espacios naturales. Esperamos que nuestros proveedores se planteen su impacto en la fauna y actúen con respeto por el bienestar animal.

4.Ética empresarial e integridad

Humanscale se compromete con los más altos estándares de ética empresarial y buena ciudadanía empresarial. Para seguir teniendo éxito a la hora de ofrecer el mejor servicio posible, esperamos que todos nuestros proveedores ejerzan el mayor criterio ético, mantengan prácticas operativas justas y cumplan la letra y el espíritu de todas las leyes aplicables.

Principios anticorrupción

Todos los tratos comerciales se realizarán de forma transparente y se reflejarán de forma precisa en los libros y registros del negocio del proveedor. El proveedor aplicará procedimientos de supervisión y aplicación para garantizar la conformidad con las leyes anticorrupción.

Los proveedores revelarán información relativa a las prácticas comerciales, así como datos de responsabilidad social y ambiental a petición de Humanscale o según lo exigido por las leyes y las normativas aplicables.

Los proveedores garantizarán la protección de las personas que revelen cualquier vulneración de este Código.

Ninguna ventaja indebida

Quedan estrictamente prohibidas la corrupción, la extorsión y la malversación de ninguna forma. Los proveedores no ofrecerán ni aceptarán sobornos para lograr alguna ventaja indebida. No se tolerará ninguna forma de comportamiento anticompetitivo, manipulación, intimidación y coacción que puedan socavar el proceso de aprovisionamiento.

Propiedad intelectual

El proveedor respetará los derechos de propiedad intelectual y los compromisos de confidencialidad. El proveedor gestionará las transferencias de tecnología y conocimientos de una forma que proteja los derechos de propiedad intelectual y esté de acuerdo con los requisitos de protección de datos más estrictos.

Este Código no está destinado a crear derechos nuevos o adicionales para terceros.

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